COMPLIANCE STATE OF MIND
Co to jest Compliance ?
Compliance – zgodność, zgodność działań z prawem, czy jak kto woli z regulacjami. Traktuje o ryzyku. Zgodność z prawem. Strzeże przed błędami. Strzeże przed odpowiedzialnością. Pozwala podążać na normami etycznymi, wartościami i misją „Firmy”
Czym w istocie jest Compliance z praktycznego punktu widzenia ?
Stanem umysłu ?
Zbiorem procedur ?
Najprościej rzecz ujmując COMPLIANCE polega na:
1. Sprawdzaniu stanu zgodności działań, procesów, rzeczywistego stanu rzeczy w organizacji – AUDYT
2. Następnie, na podstawie wiedzy o zasadach funkcjonowania organizacji, jej zasobów i potrzeb, tworzenie instrukcji postępowania dla ludzi pracujących w tych organizacjach – POLITYKI, INSTRUKCJE, PROCEDURY ITP…
3. Po stworzeniu owych „instrukcji” następuje etap zapoznania pracowników z tymi procedurami oraz „nakłonienie ich” ( obietnicą, prośbą lub groźbą) do przestrzegania tych regulacji. To jest to co nazywamy – WDROŻENIEM.
Corporate Compliance/Ład Korporacyjny
Prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki prawa handlowego jest obarczone ryzykiem. Dotyczy ono w szczególności prowadzących sprawy spółki, którzy zobowiązani są przy wykonywaniu swoich obowiązków dołożyć staranności wynikającej z zawodowego charakteru swojej działalności.
NASZE USŁUGI
- Weryfikacja zgodności prowadzonej działalności z obowiązującymi przepisami;
- Identyfikacja i analizę ryzyk prawnych związanych z działalnością;
- tworzenie i wdrażanie wewnętrznych procedur zapobiegających naruszeniom prawa;
- bieżące doradztwo korporacyjne.
TAX COMPLIANCE
OBSZARY TAX COMPLIANCE
Mała klauzula dywidendowa GAAR (klauzula przeciw unikaniu opodatkowania)
JPK dla dużych przedsiębiorców
Country by Country reporting
CIT-TP / oświadczenie o kompletności dokumentacji
JPK_VAT – kolejni podatnicy
Brak ochrony interpretacyjnej przed Klauzulą GAAR
Powrót sankcji VAT
Wykreślenia podmiotów z rejestru podatników VAT czynnych
Klauzula „beneficial owner” dla odsetek
Odpowiedzialność karna za nieprawidłowe faktury
Szeroki zakres przygotowania raportów JPK dla wszystkich (nie tylko VAT, ale także inne struktury) e-sprawozdanie finansowe
STIR – możliwość blokowania rachunków bankowych
Należyta staranność VAT
Nie-neutralne raportowanie VAT w imporcie usług
Fakultatywny split-payment
Schematy podatkowe
CIT-TPR
Odpowiedzialność podmiotów zbiorowych
Stawki sankcyjne: CIT / WHT / TP
Oświadczenia wszystkich Członków Zarządu dotyczące WHT / MDR
Odmowa wydania interpretacji w zakresie obejścia prawa
Tzw. zbrodnia VAT
Obowiązkowy split payment
Projekt JPK_VDEK
Konwencja MLI
Biała lista
NARZĘDZIA TAX COMPLIANCE
…określonych obowiązków spółki i rozliczenia w zakresie poszczególnych podatków do konkretnych stanowisk
Procedura weryfikacji kontrahentów, zapobiegająca nieświadomemu uwikłaniu w tzw. obrót karuzelowy
Procedura MDR – rekomendowana u wszystkich większych podatników, w tym w szczególności działających w ramach grup kapitałowych (obowiązkowa w przypadku Promotorów)
Procedura należytej staranności WHT
Dokumentacja cen transferowych
Odpowiedzialność osobista w TAX COMPLIANCE
Liczba osób podejrzanych w śledztwach, w których uszczuplenie lub narażenie na uszczuplenie należności publicznoprawnych z tytułu podatku VAT wynosi powyżej 1 miliona złotych: w 2016 r. – 1464 osoby, w 2017 r. – 1866 osoby, w I połowie 2018 r. – 1243 osób. Rośnie liczba postępowań karnoskarbowych wobec osób odpowiedzialnych w firmach za finanse.
Nowe obszary odpowiedzialności osobistej
…zdecyduje się zataić schemat podatkowy może narazić się na karę do 10 mln zł. W przypadku osób odpowiedzialnych za dokonanie zgłoszenia kara nawet do 21,6 mln zł.
Ceny Transferowe – Niesporządzenie pełnej dokumentacji cen transferowych może być potraktowane jako brak złożenia wymaganej informacji podatkowej (lub złożenie informacji nieprawdziwej) zagrożone grzywną do 6,4 mln zł. Niezależnie od powyższego może zostać uznane za działanie na szkodę spółki,
co jest zagrożone karą pozbawienia wolności sięgającą nawet 10 lat.
Oświadczenia wszystkich Członków Zarządu dotyczące WHT/MDR – Brak możliwości delegacji obowiązku złożenia oświadczenia na osobę zatrudnioną w spółce lub pełnomocnika. Informacja składana pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia – zagrożenie grzywną nawet do 21,6 mln zł i pozbawieniem wolności do 5 lat. W przypadku zarzucenia oszustwa górna granica kary sięgnąć może 8 lat pozbawienia wolności.
Narzędzia ochrony Zarządu TAX COMPLIANCE
- Określenie zadań oraz osób odpowiedzialnych za ich realizację w zakresie rozliczeń z tytułu zobowiązań podatkowych
- Stworzenie regulacji wewnętrznych, które wprost wyłączą sprawy dotyczące rozliczeń podatkowych z zakresu odpowiedzialności członków zarządu spółki oraz ograniczą odpowiedzialność pozostałej kadry zarządczej (np. tax managers)
- W konsekwencji, minimalizacja ryzyka pociągnięcia członków zarządu do odpowiedzialności karnej skarbowej z tytułu nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych spółki
- Identyfikacja sytuacji wiążących się z najwyższym praktycznym ryzykiem indywidualnej odpowiedzialności pracowników Spółek
- Powołanie osób odpowiedzialnych za
- Identyfikację obszarów wysokiego ryzyka
- Kontakty z organami podatkowymi w trakcie ewentualnego postępowania
- Podejmowanie decyzji o wdrożeniu konkretnych rozwiązań
- Uregulowanie kwestii prawidłowego nadzoru nad realizacją procesów podatkowych
AML
Kto może zostać ukarany ? – Członek zarządu – Oficer AML – Kadra kierownicza wyższego szczebla
Kary administracyjne
1. Karami administracyjnymi są:
- 1) publikacja informacji o instytucji obowiązanej oraz zakresie naruszenia przepisów ustawy przez tę instytucję w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych; (KNF, GIIF, NBP)
- 2) nakaz zaprzestania podejmowania przez instytucję obowiązaną określonych czynności; (KNF, GIIF, NBP)
- 3) cofnięcie koncesji lub zezwolenia albo wykreślenie z rejestru działalności regulowanej; (KNF, NBP)
- 4) zakaz pełnienia obowiązków na stanowisku kierowniczym przez osobę odpowiedzialną za naruszenie przez przez przez instytucję obowiązaną przepisów ustawy, przez okres nie dłuższy niż rok; (KNF)
- 5) kara pieniężna. (KNF, GIIF, NBP)
Kary pieniężne
2. Karę pieniężną nakłada się do wysokości dwukrotności kwoty korzyści osiągniętej lub straty unikniętej przez instytucję obowiązaną w wyniku naruszenia albo – w przypadku gdy nie jest możliwe ustalenie kwoty tej korzyści lub straty – do wysokości równowartości kwoty 1 000 000 euro.
Karę pieniężną nakłada się na instytucje obowiązane, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1–5, 7–11, 24 i 25:
- 1) w przypadku osoby fizycznej – do wysokości 20 868 500 zł;
- 2) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej – do wysokości równowartości kwoty 5 000 000 euro albo do wysokości 10% obrotu wykazanego w ostatnim zatwierdzonym sprawozdaniu finansowym za rok obrotowy lub w ostatnim skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym za rok obrotowy – w przypadku instytucji objętych skonsolidowanym sprawozdaniem finansowym grupy kapitałowej.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia przez instytucję obowiązaną obowiązków, o których mowa w art. 147 lub art. 148, organy, o których mowa w art. 151 ust. 1, mogą nałożyć na osobę, o której mowa w art. 6-8, odpowiedzialną za wykonanie obowiązków określonych w ustawie w czasie, w którym naruszono te przepisy, karę pieniężną do wysokości 1 000 000 zł.
- zakaz pełnienia obowiązków na stanowisku kierowniczym przez osobę odpowiedzialną za naruszenie przez instytucję obowiązaną przepisów ustawy, przez okres nie dłuższy niż rok;
White Collar Crimes/Anti-Bribery/Anti-Fraud
Doradzamy w zakresie ograniczenia ryzyka przestępstw gospodarczych, m.in.:
- nadużyć gospodarczych i finansowych;
- nieuczciwości pracowników, osób zarządzających i współpracowników firmy;
- odpowiedzialności karnej członków organów spółek kapitałowych;
- problemów związanych z nierzetelnym prowadzeniem dokumentacji;
- przypadków nadużycia zaufania i konfliktu interesów;
- korupcji gospodarczej i urzędniczej;
- zjawiska legalizowania pieniędzy pochodzących z nielegalnych źródeł;
- w sytuacjach kryzysowych (przeszukania, przesłuchania, przedstawienia zarzutów i innych czynności dochodzeniowo-śledczych);
- reprezentowania klientów w postępowaniach przygotowawczych i sądowych w sprawach karnych, karnoskarbowych, sądowo-administracyjnych;
Doświadczenie
Nasza Kancelaria, zrealizowała ponad sto projektów z zakresu COMPLIANCE.
Zadania obejmowały miedzy innymi obszary takie jak RODO i AML.
Projekty były realizowane w podmiotach publicznych oraz podmiotach sektora finansowego, wchodzących w skład miedzynarodowych grup kapitałowych takich jak grupa UniCredit czy Fuji Seal International.